技术

将您的企业打开为开源应用程序

几乎每天都有,头条新闻宣布企业如何通过使用基于Linux的开源软件降低成本并提高生产力。但是开源不仅仅是Linux:许多免费的开源应用程序也可用于Windows和ac OS X.

每个人都熟悉Mozilla Firefox Web浏览器以及OpenOffice的受众。 org办公套件不断增长,但这些计划只是冰山一角。这里介绍的只是几个主要商业软件的强大的开源替代品,它可以帮助您保持小型企业在低廉的预算中嗡嗡作响 - 只要您能处理一些粗糙的边缘。

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标记病毒

反恶意软件对于今天的个人电脑非常重要,它几乎是计算上的使用税。幸运的是,你有一个替代品,你不需要花一毛钱。 ClamWincan在包括Vista在内的任何Windows版本上发现病毒,特洛伊木马和间谍软件。

基于开源ClamAV引擎,ClamWin提供了一个检测数据库,其中包含近200,000个恶意软件特征码,并通过自动网络更新保持最新状态。不利的一面是,ClamWin没有实时扫描功能 - 也就是说,当您加载并保存文件时,它不会自动验证文件。相反,您必须手动扫描文件和文件夹,因此您需要了解潜在的病毒风险和行为。

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与大多数商业反恶意软件包相比,ClamWin还需要更多手动干预才能删除可疑文件,但其计划扫描功能与其与系统托盘和资源管理器上下文菜单的有用集成相结合使其成为可行适用于大多数电力用户。

严肃的数字捣毁在预算

OpenOffice。 org提供了最受欢迎的开源电子表格应用程序,但一种名不见经传的Gnumeric提供了更高级的功能。截至最新版本,它现在可用于Windows 2000及更高版本,除了Linux。

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用户报告Gnumeric速度非常快,特别是在处理大型电子表格时 - 有时甚至比Excel快。与OpenOffice相比,它还提供了更好的Excel文档整体兼容性。组织的确如此,但一些流行的Excel功能(如数据透视表)尚未实施。另一方面,科学家和数学家尤其会欣赏Gnumeric先进,灵活的绘图功能。

然而,Gnumeric最大的缺点是Windows版本还是很新的。下载并安装它可能是一个晦涩难懂的过程,Microsoft Office用户可能会发现用户界面不够精美且用户友好;从Excel迁移的人无疑必须进行挖掘并尝试弄清楚它的某些功能是如何工作的。尽管如此,如果您正在寻找一款成熟,功能强大的电子表格应用程序,它不会在您的钱包中留下痕迹,但Gnumeric的优势肯定会增加。

为我们其他人创建文档

Adob​​e的可移植文档格式(PDF)已成为各种行业文档传输的事实标准。对于大多数人来说,PDF创作意味着安装大量昂贵且精心制作的软件。然而,他们没有意识到的是,PDF不是专有文件格式。这是一个公开的开放标准 - 因此,开源软件可以开始救援。

PDFCreator是Adobe Acrobat的轻量级替代品,它使得基本的PDF创建与点击按钮一样简单。该程序充当普通的Windows打印机驱动程序,这意味着它可以从任何可打印的应用程序生成PDF文件,甚至支持对加密文档进行PDF加密。

更重要的是,如果PDF不是您的包,它可以输出到许多其他图形文件格式,包括PNG,JPEG,BMP,TIFF和EPS。它的文档很少 - 很多开源项目的祸根 - 但PDFCreator非常易于使用,您几乎不会注意到它。一个警告:它不适用于Vista。

轻量级文字处理

多年来,文字处理软件变得越来越复杂,现在Microsoft Word包含了大多数人永远不会使用的无数功能。 AbiWord采取不同的方法:只需5MB即可下载,旨在充分发挥小型精益包装的作用。

首先您会注意到它的界面与旧版Word的界面相似 - 事实上,AbiWord除了支持HTML,RTF,WordPerfect,OpenDocument和其他许多外,完全支持经典的Word文件格式。 (但是,目前不支持Word 2007的.docx格式。)

AbiWord快速响应,并具有所有基本的文字处理功能。插件提供了更多的功能,包括基于Web的字典和翻译,语法检查器和高级方程式编辑功能。墨菲定律指出,AbiWord缺乏的特征将是您需要的特征,但无论您运行的是Windows还是Mac OS X,您都可能会惊讶于这样一个小程序能做多少。

Professional-Caliber页面布局

当您需要创建比文字处理器更复杂的文档时,是时候转向更高级的页面布局和桌面排版应用程序。商业软件包通常需要花费数百美元,但Scribus是Mac OS X和Windows的免费下载软件,它提供了许多相同的功能。 Scribus的高级功能除了支持PDF(包括输出即印即用PDF的功能)之外,还包括完整的CMYK颜色管理和对ICC配置文件的支持。它还提供了许多专业口径的排版功能 - 这里也许是它最大的缺点。对于缺乏平面设计背景的用户,Scribus的印刷和版面控制功能可能会让人望而生畏。更糟糕的是,一些看似简单的任务是以违反直觉的方式实施的;例如,当您将大图像添加到页面上的图形框时,它会自动裁剪,而不是缩放以适合。

如果你知道自己在做什么,那么不可否认Scribus是强大的。另一方面,任何正在寻找微软出版商的快速廉价替代品的人,都会被建议去其他地方看看。

花生计划项目

很多开源项目本身松散地管理着事务,所以项目计划软件&#65533;微软项目在许多开源开发者的优先级列表中并不高。然而,Open Workbench提供了许多与付费应用程序相同的功能,而且它是完全免费的。

它起初是一家商业软件公司Niku的产品,但是当计算机联合公司在2005年收购Niku时作为一个开放源代码项目分离出来.Open Workbench的各种功能类似于Microsoft Project(尽管CA会争辩说它的经营理念根本不同)。此外,由于其商业起源,Open Workbench的用户界面在开源产品方面更加精益求精。

它的升级路径不足:谁知道是否还有一个?最新版本可追溯到2005年,证明其开发社区几乎不存在。更糟的是,只有从CA购买昂贵的服务器产品时,Open Workbench的协作功能才能起作用。无论如何,对于单个用户来说,Open Workbench是成熟的项目管理软件,可以完成工作。

即时消息无处不在

忘记拥有不一致接口和内置广告的专有IM客户端。 Pidgin可以让您一次连接到所有主要的即时消息网络,无需连接任何字符串。虽然它的用户界面并不是最漂亮的,但它允许您连接和管理AIM,ICQ,MSN和Yahoo等账户,并且您可以一次为所有人保留统一的好友列表。

由于Pidgin的开发人员不直接与任何大型即时通讯服务提供商合作,客户偶尔会在网络协议意外更改时偶尔遇到问题,但现在很少见。 Pidgin是成熟的软件,纠正修复通常会很快出现。此外,其插件架构允许第三方开发人员提供其他功能,从有趣的视觉效果到强大的加密功能。 Pidgin只能在Linux和Windows上运行,但单独的项目Adium借用Pidgin的代码以在Mac OS X上提供相同的功能。

小型企业资源管理

企业资源管理(ERP)和客户关系管理(CRM)是您通常只希望大公司感兴趣的软件类别,但即使是小型企业也可以从其客户和耗材的自动化管理中受益。 Compiere推出了开源ERP和CRM软件包,在小企业主和企业中获得了可敬的关注。

该计划提供会计,订单输入,客户管理,销售自动化,制造,材料跟踪等模块。 Compiere公司表示,它的软件功能全面且足够复杂,一旦你开始使用它,你将愿意为全部服务和支持付费。尽管如此,社区版是完全开放源代码的并且可以免费下载,所以如果您准备好远离电子表格和纸质分类账,那么为什么不把它作为一个旋转?

管理你的钱,但你保存它

这不是快速,但如果你有一些会计知识,并正在寻找财务管理软件,不会打破银行,GnuCash可能会为你。它运行在Linux,Windows和Mac OS X上,处理个人和小型企业的会计。

其更先进的功能包括支持真正的复式会计,以及支持客户,供应商和工作管理的小企业会计。但是,尽管GnuCash可以导入QIF和OFX文件以允许从其他会计程序迁移,但它最近才支持Windows,而且该程序的UI可能会显得多余,甚至会让熟悉更多用户友好型商业选择的人感到困惑。

例如,虽然GnuCash允许用户创建各种各样的定制报告,但这样做需要了解有些不寻常的编程语言Scheme。最终,如果你想要做的只是平衡你的支票簿,这个软件可能是矫枉过正的。但是,如果您有复杂的会计需求,GnuCash可能是您正在寻找的严肃财务软件。

Neil McAllister是位于旧金山的自由撰稿人,负责开源和商业计算。