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这个故事出现在2008年5月号的 中。订阅»

我患有一种叫做Ménière的疾病。症状包括听力下降,耳鸣和眩晕。关于其原因有许多医学理论,但我有一个不同的理论:作为风险投资家,我必须倾听他们公司的数百家公司的声音。这些投资大部分都是废话:有60张关于“正在申请专利”,“先发优势”的幻灯片,“我们所要做的就是让1%的中国人购买我们的产品。”这些球场非常糟糕,我失去了我的听力,我的耳朵里一直在响,而且偶尔,世界开始旋转。

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在VC社区出现Ménière氏病的流行之前,我试图传播PowerPoint演示文稿的10/20/30规则。这很简单:PowerPoint演示文稿应该有10张幻灯片,持续时间不超过20分钟,并且不包含小于30分的字体。这条规则不仅适用于风险资本家的介绍,也适用于任何用于达成协议的介绍:筹集资金,进行出售,建立合伙关系等。

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十是PowerPoint演示文稿中幻灯片的最佳数量,因为正常人无法在会议中理解超过10个概念。如果需要超过10张幻灯片来解释您的业务,那么您可能没有业务。

风险投资家关心的10个主题是:

  • 问题
  • 解决方案
  • 商业模式
  • 底层魔术/技术
  • 营销和销售
  • 竞争
  • 团队
  • 预测和里程碑
  • 状态和时间表
  • 摘要和号召性用语
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您应该在不超过20分钟内显示所有10张幻灯片。当然,你有一整小时的时间段,但是这会让你有40分钟的时间来设置,并确保你的笔记本电脑与投影机一起工作。即使设置完美,人们也会迟到,其他人需要提前离开。在一个完美的商业世界里,你会在20分钟内给出你的观点,然后还有40分钟的时间进行讨论。

我见过的大多数PowerPoint演示文稿都包含10点字体的文字。尽可能多的文本被卡在每张幻灯片上,然后演示者逐行读取它。观众们一旦发现你正在阅读文本,他们就会阅读,因为他们的阅读速度比你说的更快。结果是你和观众不同步。

人们通常使用小字体有两个原因:首先,他们不太了解他们的材料;其次,他们认为有更多的文字使他们的演讲更具说服力。总bo。。强制自己使用不小于30分的字体。我保证它会使你的演示文稿更好,因为它会要求你找到最突出的部分,然后知道如何很好地解释每一部分。如果30点字体过于教条,我会为您提供一个简单的算法:确定您的听众中年龄最大的人的年龄并将其除以2。这个数字是你最理想的字体大小。

请遵守PowerPoint演示文稿的10/20/30规则。如果没有其他问题,下一次听众中有人抱怨听力丧失,耳鸣或眩晕,你就会知道你没有引起问题。

Guy Kawasaki是Alltop的创始人之一,风险投资公司Garage Technology Ventures的董事总经理,前苹果公司的首席宣传员和八本书的作者 - 最近的 开始的艺术。访问他的公司的网站,alltop。 COM。